Persoonlijke gegevens

Vastleggen en bewaren persoonlijke gegevens
Inzage en kopiëren dossier
Kopie röntgenfoto’s
Verstrekken anonieme gegevens
Gegevens aanvullen, corrigeren of verwijderen
Privacyhandboek persoonlijke gegevens

Vastleggen en bewaren persoonlijke gegevens
Als u wordt behandeld in Tergooi legt uw arts informatie over het verloop van de behandeling vast in het medisch dossier. Hierin staan onder andere uw persoonsgegevens en gegevens over uw gezondheidstoestand en de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Als u wordt opgenomen in het ziekenhuis wordt er ook een verpleegkundig dossier gemaakt.

Inzage en kopiëren dossier
Tergooi is verplicht uw gegevens (dossier) te beveiligen tegen misbruik en verlies en deze zorgvuldig te bewaren. Alleen uzelf en zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling, kunnen uw dossier inzien. Om uw privacy te beschermen hebben alle hulpverleners een geheimhoudingsplicht.

Het dossier is eigendom van het ziekenhuis. U kunt het niet meenemen. Wel kunt u uw gegevens inzien en uw dossier helemaal of gedeeltelijk laten kopiëren. Om een (deel van) uw dossier te kunnen laten kopiëren is het noodzakelijk dat u een schriftelijk verzoek indient bij de raad van bestuur van Tergooi, samen met een kopie van uw legitimatiebewijs. Als het dossier niet te omvangrijk is (tot ongeveer 100 pagina’s), brengt het ziekenhuis geen kosten in rekening voor het kopiëren. De maximale vergoeding die het ziekenhuis kan vragen is € 22,50. U kunt een schriftelijk verzoek indienen om uw dossier voor uw eigen gebruik te laten kopiëren wanneer u het dit formulier uitprint, invult en opstuurt naar het volgende adres: 

Tergooiziekenhuizen
t.a.v. afdeling Opvraging dossier Blaricum
postbus 10016
1201 DA Hilversum  

Kopie röntgenfoto’s
Ook is het mogelijk een kopie van uw röntgenfoto’s aan te vragen, bijvoorbeeld voor een andere behandelaar of een bezoek aan een arts in het buitenland.
Als u een kopie van één of meer röntgenfoto’s wilt, dan kunt u bellen met de afdeling Radiologie van Tergooiziekenhuizen. Na legitimatie ontvangt u een kopie van de röntgenfoto(’s) op CD. De kosten hiervoor zijn € 11,00 per CD. U kunt ook dit formulier uitprinten, invullen en opsturen naar bovenstaand adres.

Verstrekken anonieme gegevens
Tergooi is altijd bezig met het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van zorg. Dit ligt ook vastgelegd in de Kwaliteitswet Zorginstellingen. Om dit te kunnen doen levert het ziekenhuis anonieme patiëntgegevens aan een aantal landelijke registratiesystemen, zoals het Integraal Kankercentrum Amsterdam (IKA). Dit is waardevol bij de bestrijding van bepaalde aandoeningen en ziekten. Deze informatie is altijd anoniem.

Ook binnen het ziekenhuis doen we regelmatig onderzoek om de kwaliteit van zorg verder te verbeteren. Bijvoorbeeld naar de reden van opname en het optreden van infecties of complicaties. Het is van algemeen belang dat voor dergelijke onderzoeken anonieme patiëntgegevens kunnen worden gebruikt.

Gegevens aanvullen, corrigeren of verwijderen
Mocht het voorkomen dat u eraan twijfelt of uw dossier volledig of juist is, dan kunt u een verklaring daarvan toevoegen aan uw dossier. Ook kunt u gegevens laten verwijderen. Het verwijderen van gegevens maakt het voor het ziekenhuis en uw arts echter onmogelijk om deze gegevens nog te raadplegen in het geval dat u zich weer voor behandeling meldt. Voor aanvullingen of verwijdering van gegevens moet u een schriftelijk verzoek indienen bij de raad van bestuur, onder bijvoeging van een kopie van uw legitimatiebewijs. Verwijdering van gegevens is niet mogelijk als het bewaren ervan belangrijk kan zijn voor een ander dan voor uzelf of als het wettelijk verboden is.

Privacyhandboek persoonlijke gegevens
In het privacyhandboek van Tergooi is vastgelegd welke gegevens worden verwerkt, met welk doel, wie de beheerder is, op welke wijze de gegevens worden vastgelegd, wat de bewaartermijn is en welke hulpverleners toegang hebben tot de gegevens.

Wilt u het privacyhandboek inzien? Daarvoor kunt u contact opnemen met de afdeling Juridische zaken  via telefoonnummer (035) 539 1304. U kunt tegen kostprijs ook een kopie ontvangen.